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机关办公节能:细节决定成败

时间:2007-06-27 11:21:29 作者:张涛 来源:经济参考报

 

一个机关工作人员一年要消耗多少能源?对于很多单位领导来说,这笔账很难一下子脱口而出,水、电、办公用品等资源就在工作人员的大手大脚中不知不觉地被浪费。  

河北省直单位在摸清能源消耗的基础上,从去年开始建立资源消耗台账制度,并实行节能指标量化考核。据统计,2006年用水、用电等人均资源消耗比2004年下降10%。以2004年人均资源消耗为基数,2007年到2010年,河北省直单位节能任务指标分别是:15%、18%、20%、22%。  

一本令人揪心的能耗清单  

据河北省省直机关事务管理局综合处杨辉介绍,一直以来,河北各省直单位不同程度存在资源浪费现象,如“长流水”“长明灯”等习以为常,办公用品消费大手大脚,汽车消费追求豪华、大排量。虽然感觉问题比较严重,但各单位资源消耗基本是一本“糊涂账”。  

2005年下半年,为掌握情况,河北省省直机关事务管理局组织人员利用两个多月时间进行详细摸底。经过对118个省直单位2002年至2004年能耗情况统计,一本每年人均能耗清单摆在人们面前:  

耗水202吨、耗电2574度、耗油496、办公用品开支2245元、办公耗材开支1198元、车辆维修开支2510元、固定电话开支1843元。其中,2004年单独年份数据与这一清单差别不大。杨辉说,看到这本清单后,他的第一感觉是机关资源节约的“潜力”太大了!  

就在2005年底,河北省政府出台文件要求,2006年省直机关人均资源能耗要比2004年下降10%,并且今后还要保持逐年下降,明确了具体任务指标。  

遏制资源浪费从细节抓起  

目标有了,如何保证节能任务落实?2006年初,按照河北省省直机关事务管理局统一要求,118个省直单位全部建立资源消耗台账制度,详实登记水耗、电耗、办公用品消耗等数据,办公能耗不再是一本“糊涂账”。河北省政府将省直单位节能任务落实情况列入考核,组织人员半年一检查,并实行奖惩。  

有了压力,动力随之产生。记者注意到,各单位在节能方面存在这样若干“细节”:  

河北省科技厅改变过去办公大楼中央空调固定开启时间的做法,根据天气冷暖及时调整,仅此一项减少用电35%,节省经费四万元;  

河北省总工会安装了洗澡限时供水装置,洗澡刷卡、限量供应,仅此一项每年节水800多吨;中国人民银行石家庄中心支行在不影响使用效果的前提下,将办公楼卫生间冲水感应器时间由八秒缩短为六秒,一年节水1000吨;  

共青团河北省委在机关网站开通视频办公平台,利用网络与各处室、各市县团委之间的联系,年人均节约电话费500元;  

河北省贸促会等部门为提高车辆使用效率,上班后前半个小时不派车,待汇总外出办事人员路线后,尽量合并用车;河北省委办公厅每年约有200部电话出现故障,过去坏了就换新的,现在采取维修后继续使用的办法年节约资金1.6万元;  

河北省商务厅提倡在电子媒介上修改文稿,减少重复打印次数,实行公文、保送稿件网上无纸化传输,一年节约六万元……  

正是有了这一个个节能的细节,河北省直单位2006年节能10%的任务如期实现。  

机关节能“潜力”依然巨大  

杨辉说,他们在例行检查时发现,有些部门节能积极性依然不高,错误地认为节能的重点是大型企业,机关节能潜力不大。个别省直单位甚至在报能耗数据时弄虚造假。为防止此类事情发生,他们在查看单位水耗、电耗等统计表时,还要求附上自来水公司、电力公司等的收费凭据复印件,这样便于掌握一个真实的情况。  

河北省省直机关事务管理局工作人员在调查中还发现,不少省直单位合署办公或租房办公,这些单位或者其下属单位及其职工宿舍等仍没有实现资源消耗分户计量、独立核算,仍在吃“大锅饭”,很难把能耗降下来。对此,省直机关事务管理局最近专门发文要求采取必要技术手段,彻底解决资源消耗吃“大锅饭”问题。  

为加强督促能耗检查的有效性,河北省省直机关事务管理局今年将实行“循环交叉”检查的方式:将118个省直单位分成12个组,每个检查组成员单位同时是被检查单位,防止检查走过场。

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